Bonjour Mary – @Aherwin – et merci pour votre réponse et votre proposition d’aide.

Ce fil va rester ouvert jusqu’à la tenue de l’événement en question qui ne devrait pas se dérouler avant les mois de mai ou de juin (a priori plutôt ce dernier d’ailleurs). Cela laisse un peu de temps pour voir venir et définir les contours de la rencontre : lieu, date, programme et déroulement de la journée… Nous allons communiquer sur le sujet dans notre lettre d’information hebdomadaire de lundi pour inviter d’autres participants à rejoindre la discussion.

Quatre rencontres devraient se dérouler au printemps, a priori sur une journée : celle-ci à Lyon ou dans sa région selon le souhait des participants, vers Toulouse, vers Paris et vers Nantes.Il n’y a pas de programme type ni de réelle obligation. Chaque groupe pourra construire son événement en fonction des envies et des possibilités locales. Cependant, nous souhaitons que la rencontre ne se limite pas à une conférence mais qu’elle inclue une forte dimension conviviale et familiale.

Un budget sera affecté à cette rencontre pour notre déplacement/hébergement et l’éventuel location d’une salle, voire le défraiement d’un intervenant, dans une limite raisonnable. En tout état de cause, une éventuelle participation forfaitaire ne devrait concerner que le financement des repas des participants. Peut-être serait-il judicieux d’explorer la solution du pique-nique, avec ou sans mise en commun des plats apportés par chacun, ce qui éviterait d’en passer par là.

Certains paliers de contribution à notre campagne de financement participatif incluaient la participation à cette rencontre en tant que contrepartie et les personnes concernées ne seront évidemment pas sollicitées à nouveau.

N’hésitez pas à me poser d’autres questions au besoin, en attendant d’autres participants.

Bonne journée.

Bonjour @tatoum. Il n’y a pas de programme type prévu mais le but est avant tout de passer un bon moment et de faire passer un bon moment aux enfants qui participeront. Nous avons encore un peu de temps avant de définir comment se déroulera cette rencontre. En attendant, je propose de continuer à accueillir des participants à cette discussion et écouter les suggestions qui seront faites.

Bonjour à tous,

Nous avons reçu un réponse positive du responsable du Domaine de Lacroix-Laval à Marcy L’Etoile (69280).

Nous avons bien reçu votre demande concernant le pique-nique que vous souhaitez organiser le dimanche 28 avril 2019 au Domaine de Lacroix-Laval.
Nous avons le plaisir de répondre favorablement à votre demande.
En cas d’intempéries, vous pourrez vous abriter dans la grange à musique, qui est à la disposition des usagers du parc.

La rencontre va donc être organisée à cet endroit, qui semble réunir tous les avantages. Nous enverrons d’ici ce soir un courrier aux personnes qui se sont pré-inscrites pour leur donner plus de renseignements et leur demander une confirmation quant à leur participation.

Olivier

Bonjour à tous,

Notre rendez-vous de ce dimanche au parc du domaine de Lacroix-Laval aura bien lieu, même si le temps prévu n’est pas au beau fixe. Nous nous abriterons en cas de besoin. IL ne devrait pas trop pleuvoir mais la journée sera fraîche, malheureusement.

12 familles ont confirmé leur participation à cette heure, ce qui représente 48 personnes, adultes et enfants confondus. 4 familles nous ont informés qu’elles ne viendront pas. Nous sommes sans nouvelle pour le moment de 18 familles qui ont pourtant été relancées par courrier ce mardi.

Nous devrions finalement être sur place vers 10 heures ce dimanche matin.N’hésitez pas à nous rejoindre même si vous n’êtes pas encore inscrit à cette rencontre.

Bonne journée et à bientôt pour tous les participants,

Olivier

Merci pour votre confirmation Menezes, je l’ai bien enregistrée. A dimanche.

Bonsoir Cyrielle. Désolé pour la réponse tardive mais oui, évidemment, vous êtes les bienvenus si vous voulez vous joindre à nous.

Olivier